Estimados Comuneros, les enviamos el Acta de Constitución de Mesas Electoral para el día 15 y 16 de marzo 2024, llamamos a todos a emitir su voto, para elegir los miembros del directorio de nuestra Comunidad para el periodo 2024 – 2026.
CONSTITUCIÓN DE MESA ELECTORAL
Siendo las 20 horas del día 28 de febrero del año 2024, sesiona la Comisión Electoral a fin de revisar las postulaciones recibidas para las elecciones convocadas.
Asisten vía remota todos los integrantes de dicha comisión, a saber: Maria Antonieta Cárdenas, Celia León, ClaudiaCumsille, Juan Carlos Lobos y René Berrios.
Se revisan las postulaciones recibidas y los antecedentes de morosidad de ellos y de los patrocinantes, de acuerdo al listado recibido por parte del Directorio que da cuenta de la situación de morosidad de los socios al 31 de enero de 2024.
Finalmente se aceptan las postulaciones de 8 candidatos, a saber:
1. Alfonso Adrover A.
2. Nelson Azocar C.
3. Rodrigo Herrera H.
4. Víctor Herrera L.
5. Pedro Leyton S.
6. Pedro Morales C.
7. Iván Pauvif V.
8. Patricio Pinilla B.
Se hace presente que, atendida la necesidad de realizar elecciones en los plazos mandatados por la asamblea, es que se aceptan dichas postulaciones y se fijan los siguientes procedimientos e instrucciones para la celebración de las elecciones de directiva.
De este modo las elecciones se realizarán en la fecha estipulada, esto es el día viernes 15 y sábado 16 de marzo de 2024 de manera simultánea en dependencias de la Asociación en Santiago y en Consistorial, en los siguientes horarios:
Oficina de Santiago:
Viernes: de 10:00 a 17:00 horas, en horario continuado
Sábado: de 10:00 a 15:00 horas en horario continuado
Playa
Viernes: de 10:00 a 13:00 horas y
De 16:00 a 18:00 horas
Sábado: de 10:00 a 14:00 horas y
Instrucciones y Datos útiles
a) El voto será secreto y debe ser emitido de manera presencial por el titular inscrito en los listados de la comunidad, el que debe estar al día en el pago de los gastos comunes a enero de 2024.
b) Puede votar un tercero a nombre del socio, para ello basta un poder simple, no es necesario que sea firmado ante notario, pero si se pedirá copia del carnet de la persona que delega la facultad de votar a un tercero.
c) No le estará permitido a los miembros de la comisión electoral ni a los candidatos, votar con poder en representación de un tercero.
d) Tanto el poder como la copia del carnet quedará a disposición de la comisión electoral, para respaldo del proceso.
e) Se determina que como las elecciones se realizarán en 2 días distintos, al término del primer día, la urna se sellará y será firmado el sello por los integrantes de la comisión presentes al cierre para ser usado al día siguiente. En el caso de Santiago quedará resguardado en la oficina. En el caso de Consistorial, quedará resguardado en la oficina de la administración, bajo llave y al día siguiente se deberán verificar los sellos. En caso de que se observe o sospeche alguna violación de los sellos, se deberá dar aviso inmediato a las autoridades policiales más cercanas e ingresar la denuncia respectiva.
f) Atendida la cantidad de postulantes, cada votante deberá sufragar por 7 preferencias de la cédula oficial elaborada por la comisión electoral.
g) Los 7 que obtengan las más altas mayorías quedarán en calidad de titulares y el siguiente en calidad de suplente.
h) Los cargos son:
· 1 Presidente
· 1 vicepresidente
· 1 secretario
· 1 tesorero
· 1 protesorero
· 2 directores
En la primera reunión que el directorio tenga, deberán definir los cargos que cada uno desempeñará atendido el criterio que consideren más adecuado a su realidad, pudiendo ser, por orden de votación, por tiempo disponible para la labor u otro criterio que defina el directorio electo.
i) El directorio deberá constituirse al séptimo día hábil después de la elección, debiendo la comisión electoral en ese momento entregar las actas y antecedentes del proceso al directorio electo.
j) En esa instancia el directorio que esté operativo deberá hacer entrega de la documentación e información necesaria para que se pueda continuar con el trabajo.
k) La apertura de las urnas y el conteo de votos será público y se realizará en la playa.
l) Igualmente todo el proceso eleccionario será público. La única limitación a esta publicidad estará dado por el debido respeto que se espera de todos los asistentes y participantes del proceso.
m) En caso de que hayan varios copropietarios, se recibirá solo un voto por unidad.
n) Se aclara y deja constancia de que la función de director no puede ser delegada y debe llamarse a elecciones una vez que el director renuncie.
o) Una vez que se emite el voto y antes de ingresarlo a la urna, el votante aplicará un adhesivo para cerrarlo
p) En caso de que se trate de casas cuyo dueño sea una empresa, se pedirá un certificado de vigencia de poder emitido por el conservador respectivo, con una antigüedad no superior a 90 días.
Agradecemos desde ya el apoyo y la confianza entregado a esta comisión en la última asamblea del mes de enero del año 2024, y es esa gran responsabilidad que nos entregaron la que ha marcado nuestro trabajo, el que esperamos que se vea coronado por un proceso de elecciones marcado por el respeto y el cariño que todos tenemos por nuestra comunidad.
COMISIÓN ELECTORAL